星期一,張云青向往常一樣,早早地來到了辦公室。
“阿姨,早!”張云青剛到辦公室門口,剛好碰到打掃衛(wèi)生的阿姨從辦公室出來。
“早,小伙子,這么早就來了???”清潔阿姨問道。
“呵呵,不早了?!睆堅魄嗫蜌獾鼗貜?fù)到。
張云青到自己靠窗邊的工位坐下,便習(xí)慣地拿了工作記錄本出來查看。一是檢查上周的事務(wù)是否完成,二是看看今天是記錄有緊急事件。記錄本上注明了星期一早上,商務(wù)部在總部的員工上午9點(diǎn)半,在西方建筑股份有限公司3號小會議室開會,會議是商務(wù)部長花百年組織的周一商務(wù)部例會。
翻看了一會兒京都的園林工程定額后,張云青看時間差不多9點(diǎn)25了,便拿著記錄本去參加9點(diǎn)半的例會。
到了會議室后,只有一兩個人在會場,還是目前尚不認(rèn)識的。參會的人陸續(xù)進(jìn)到3號小會議室。9點(diǎn)半剛到,就見花百年大步走了進(jìn)來,坐在了靠投影屏幕位置長會議桌的一個端頭。
花百年打開自己的記錄本,麻利地記錄下了日期、地點(diǎn)、時間,便抬頭看了看,說道:“南宮游、周芷煙,你們兩位參加會議的記錄本呢?”
南宮游回復(fù)道:“花總,我是剛?cè)肼毜耐两A(yù)算員,還沒有來得及領(lǐng)記錄本?!?br/> 花百年聽了說:“可以理解,先去打印機(jī)那里拿兩張a4紙找支筆方便記錄會議上的重要內(nèi)容?!?br/> 周芷煙微笑著回答道:“花總,我搞忘了,馬上去取記錄本和筆?!?br/> 南宮游馬上就按花百年的指示去找來了紙和筆,周芷煙也是反映挺快地去自己工位上去取了筆錄本和筆回到了3號小會議室。
花百年看了下大家說道:“同志們,今天是商務(wù)部每周一的例會,這個例會是全員參加的。新入職的員工參與會議,了解情況,會后做好自己對應(yīng)的配合工作。老員工依次匯報上周的工作情況和本周的工作計劃。下面請資金負(fù)責(zé)人匯報?!?br/> 資金負(fù)責(zé)人韓招財匯報道:“花總,上周我的工作是根據(jù)公司現(xiàn)在的資金計劃管理情況,做一份培訓(xùn)資料,要求是上周完成,現(xiàn)在已經(jīng)完成了,會后發(fā)給您審核通過后就可以了。本周的工作計劃是協(xié)調(diào)好參與培訓(xùn)的人員名單和具體的培訓(xùn)場所,進(jìn)行一次資金計劃管理方面的培訓(xùn),其中商務(wù)部新入職的員工,無論級別高低,都必須要求參加培訓(xùn)。花總,我匯報完畢?!?br/> 花百年點(diǎn)評道:“韓招財你匯報的思路是比較清晰的。你寫好的資金計劃管理培訓(xùn)資料應(yīng)該在寫好后的第一時間就立即發(fā)給我,因為我的時間很緊張,需要抽空來審閱這些文件,以后不要等開會匯報了后再發(fā)需要我審核的文件。下面請結(jié)算負(fù)責(zé)人花仁杰匯報。”
花仁杰匯報道:“上周已經(jīng)完成了西山項目行政中心對下結(jié)算的審定工作。上周周五下午收到瓊山市項目的對下結(jié)算項目部審核文件。本周計劃審核瓊山市項目的結(jié)下結(jié)算?;偅覅R報完畢?!?br/>