同一天,12月13日,早上8點。
中環(huán)告羅士打?qū)懽謽?樓,太平洋集團(tuán)辦事處。
總裁行政秘書黎姍姍整個人都不好了。
她剛到辦公室,總裁就找到她,給她安排了一大堆事情,看上去做到下午都不得空,可她本來還打算中午抽空回家,送出差國外男友去機場的。
8點15,美國總部固定傳真時間,需要接收并立刻翻譯。
8點30,安排人員接待赴會人員,準(zhǔn)備茶點,打印會議文件。
9點,亞洲區(qū)業(yè)務(wù)會議,安排記錄人員,安排服務(wù)人員隨時補充各種物料。
9點15,為總裁一家預(yù)定平安夜前往馬尼拉的機票,然后去樓下匯豐銀行辦理短期旅行支票。
9點45,去皇后大道中洗衣行為總裁送洗西服,順便把總裁的汽車送去附近車行保養(yǎng)。
10點,榮昌商行錢老板約定來訪,安排業(yè)務(wù)部不參會同事陪同參觀公司并洽談業(yè)務(wù)。
10點30,聯(lián)華職業(yè)學(xué)校校長帶領(lǐng)應(yīng)屆畢業(yè)生來訪,需要安排人力資源和業(yè)務(wù)部協(xié)同接待。
11點,安排到訪客戶和陪同人員午餐。
11點30,視業(yè)務(wù)會議進(jìn)展,安排午餐,外賣或者訂餐。
12點起,隨時安排公司車輛或者呼叫的士,送各地業(yè)務(wù)經(jīng)理去機場,并協(xié)助退房。
13點,開始整理圣誕郵寄禮物名單,打印感謝信,下班前交給總裁簽字,下班時交給郵局寄出。
15點,參加行政部本年度考核評議會,整理會議結(jié)果交由總裁審批。
她在厚厚的筆記本上寫下今天的諸多事項,有例行公事,也有很多是突發(fā)的事項。
比如總裁一家的平安夜旅行計劃,就因為總裁那個小女兒昨晚突然提出想看鄧麗君在菲律賓的演唱會,今天自己就多出很多事項,連行政部考核會議也不得不提前了。
低頭看著滿滿一大張紙的條目,黎姍姍沮喪地把筆記本往桌上一扔。
“啊!”她驚叫起來。
筆記本撞翻了桌上突然多出來的一杯咖啡,棕褐色的液體流淌出來,瞬間漫過筆記本,將整個桌面染成一副怪異的圖畫。
“黎姐!”一個年輕女孩拿著抹布沖過來,手忙腳亂地給她擦著桌子,嘴里連聲道歉,“對不起,是我剛放上去的?!?br/> 黎姍姍看了滿臉惶恐的年輕女孩一眼,暗暗嘆了口氣,沒有發(fā)作。
這女孩今年剛剛畢業(yè)進(jìn)入太平洋,屬于自己領(lǐng)導(dǎo)下的總裁秘書組,雖然業(yè)務(wù)上還是生手,可她的態(tài)度非常之好,經(jīng)常搶著做事,包括每天給自己泡咖啡,整理桌上紛亂的文件。
“好了,再擦紙都要爛了,給我吧?!崩鑺檴櫛M量讓自己笑了下,從女孩手里拿過那本濕漉漉的筆記本,上面那些剛剛記錄下來的事項條目,已經(jīng)完全模糊不清了。
她捂著額頭,痛苦地閉上了眼。
“黎姐,或許我們可以試著用下這個?!蹦莻€女孩帶著哭腔說道。
黎姍姍睜開眼睛,看到她手上拿著一個黃色的小本,正緊張地看著自己,疑惑道:“這是什么?”
“報事貼,香江一家公司剛剛研制出來的專利產(chǎn)品。”女孩聲音大了些,打開塑封紙,拿起筆在最上面一張上畫了個笑臉,隨手撕下貼在黎姍姍的筆記本封面上,“您看,就這么用?!?br/>