????面對(duì)著新的工作環(huán)境,我剛開始的兩天有些迷茫和失措,幸好白姐不錯(cuò),她總是指導(dǎo)著我的工作,給我提醒一些工作上的注意事項(xiàng)。
????白姐的熱心,讓我想起自己剛到市建委的時(shí)候,遇到的蘇晴,晴兒當(dāng)年也是這么的關(guān)照著我,生怕我在工作中做錯(cuò)了什么事情。
????我很感激白姐的善良,和她在工作中的與世無爭(zhēng)的心態(tài)。譚巖這個(gè)女孩就要?jiǎng)堇完庪U(xiǎn)得對(duì),別看她每天和你面帶微笑的相處,但在她那漂亮的笑容背后,藏著的就是一顆讓你琢磨不透的心思。楊剛就是一個(gè)馬大虎,可能是和男人的性格有關(guān),他是比較耿直的人,年齡比我大兩歲,楊剛和譚巖的關(guān)系相處不是那么愉快,我到辦公室里才三天的時(shí)間,就看出了兩人之間有一些誤會(huì)。
????我新到秘書科,主要就做一些材料的收集和整理工作,有時(shí)候就幫助校對(duì)一些稿子。一些是領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,有的是一些政策學(xué)習(xí)材料。
????外行人的眼里,覺得做秘書就是處理一些繁瑣的生活小事,但真正接觸了這個(gè)職業(yè),我才清楚,當(dāng)好一名黨政機(jī)關(guān)的文字秘書,也不是那樣容易的事情。
????想要成為一名合格的文字秘書,不僅要能寫出質(zhì)量高的文章,還應(yīng)具備一定的協(xié)調(diào)能力,誠如曹雪芹所言“世事洞明皆學(xué)問,人情練達(dá)亦文章”,身處在辦公室這樣的黨政機(jī)構(gòu)綜合服務(wù)性部門,文字秘書會(huì)經(jīng)常接觸到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,更應(yīng)該將為人處世當(dāng)做一門大學(xué)問認(rèn)真加以研究。新進(jìn)辦公室的文字秘書大多資歷淺、年紀(jì)輕,在與同事、領(lǐng)導(dǎo)的交往中要體現(xiàn)年輕人的朝氣與活力,要熱心于內(nèi)務(wù)整理、跑腿送信等“苦活累活”,要熱心于為同事、領(lǐng)導(dǎo)在工作上分憂,在生活上解難;切忌心高氣傲,對(duì)待每一位同事、領(lǐng)導(dǎo)都要熱情和尊重,切忌搞團(tuán)團(tuán)伙伙、親此疏彼,要學(xué)會(huì)真誠待人、與人為善。此外,在公務(wù)接待中,新進(jìn)辦公室的文字秘書還要熱心于充當(dāng)“服務(wù)員”,不恥于端茶送水、遞煙敬酒,要通過周全的禮節(jié)在外單位領(lǐng)導(dǎo)面前自覺維護(hù)和樹立辦公室工作人員的良好形象。
????換句話說,我這樣新進(jìn)體制的秘書,做的就是一些后勤活,給領(lǐng)導(dǎo)們端茶送水的小事。但我不覺得這些小事沒有任何意義,反而認(rèn)為做這些事情意義的重大。、
????雖然做的事情小,繁雜,可我每天都在忙碌,又是工作在領(lǐng)導(dǎo)的眼皮子底下。在領(lǐng)導(dǎo)們的眼里,我就是一個(gè)兢兢業(yè)業(yè),不怕辛苦,心甘情愿在工作中付出的勤務(wù)兵。我相信,我的努力會(huì)在某一天換來回報(bào)。
????不要以為自己的付出是白費(fèi),其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)的眼睛就會(huì)在某一處觀察著你的表現(xiàn)。
????我是科室里的新人,就樂于的去幫助老同事,辦公室里的衛(wèi)生基本上都被我承包了下來。每天,我會(huì)比同事們提前半小時(shí)到單位,整理好辦公室的衛(wèi)生,拿來報(bào)紙?;蛟S,有人會(huì)在心里說的這是在作秀,是在掙表現(xiàn),但我是新人,我這么做,不僅是在掙表現(xiàn),也是為了盡管的熟悉工作中的環(huán)境。
????做文字秘書,不光是會(huì)寫一手文章,還得要學(xué)會(huì)為人處事。市政府機(jī)關(guān)科室多,工作環(huán)境很復(fù)雜,我這樣的新人也不清楚每一個(gè)人的底細(xì),說不定身邊的某一個(gè)不起眼的大姐就是那位領(lǐng)導(dǎo)的親戚。
????小心處事,低調(diào)做人,這是我給自己定下的原則。
????慢慢接觸黨政機(jī)關(guān)的文字秘書工作,我才感覺到了這種寫作不是想象的那樣輕松,更不像自己平時(shí)寫的雜文,散文那樣隨便。文字秘書寫的都是一些嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈恼?,還要涉及到很多的領(lǐng)域,有的需要才思敏捷,有的文章也需要‘刀筆’鋒利。
????我工作業(yè)余的時(shí)候,就找了辦公室里的很多和秘書工作有關(guān)的書籍來看,學(xué)習(xí)上面的公文寫作,學(xué)習(xí)一些秘書工作的技巧。
????想要做好一名政府機(jī)關(guān)的文字秘書,需要的是書本知識(shí)和生活經(jīng)驗(yàn)的兩者結(jié)合?!皢柷牡们迦缭S,惟有源頭活水來”,一名合格的文字秘書要做到撰寫材料得心應(yīng)手、左右逢源,要使寫出的材料思路清晰、表意準(zhǔn)確、恰得要旨,就必須有較為深厚的知識(shí)儲(chǔ)備和相當(dāng)開闊的知識(shí)面,而這些都要靠平時(shí)廣泛涉獵的積累。一是要盡快熟悉本區(qū)域、本部門工作。本區(qū)域近年來的工作概況和行政基本情況、換屆以來的重要會(huì)議文件資料、主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、本級(jí)的各類重要文件精神、各下屬部門的年度工作總結(jié)、區(qū)域最新的工作動(dòng)態(tài)及工作重點(diǎn)、本部門的工作運(yùn)行模式等等都應(yīng)該成為新進(jìn)人員所必須涉獵、盡快熟悉的對(duì)象。二是要充分吸取各類最新理論成果的養(yǎng)分,提高自身的理論水平。理論是一種方法論,它能幫助你在實(shí)際工作中更好的運(yùn)用所學(xué),更好地分析和解決問題。一名文字秘書,應(yīng)該孜孜不倦地從各類理論專著、報(bào)刊雜志、中央到地方各級(jí)的重要會(huì)議精神中積極吸取理論素養(yǎng),從政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生活等各個(gè)領(lǐng)域獲取最新的理論信息。唯有這樣,才能做到思想上的與時(shí)俱進(jìn),才能不斷提高自己參政設(shè)謀的水平和文字功力。三是要熟悉各類文本特征。公文類型多樣,言論性文章不同于會(huì)議報(bào)告,調(diào)查報(bào)告有別于經(jīng)驗(yàn)文章,匯報(bào)材料與領(lǐng)導(dǎo)致辭又有差異;要弄清這些差異,就必須在大量閱讀不同類型公文的基礎(chǔ)上,仔細(xì)揣摩并掌握各種公文在構(gòu)架布局、遣詞造句、語氣口吻等方面不同特征,并通過寫作實(shí)際來加深對(duì)各類公文文本特征的認(rèn)識(shí)。