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我真的只負(fù)責(zé)后勤 第15章 大內(nèi)總管

開(kāi)空調(diào)洗澡洗衣服睡覺(jué),一夜到天亮。
  7月15日,多云,雖然沒(méi)有大太陽(yáng),但早上便已到了三十度,又是炎熱的一天,而且沒(méi)風(fēng),是悶熱!
  洗漱完出門(mén),正好碰上開(kāi)門(mén)的李文麗,兩人相視一笑,互相問(wèn)了聲早,然后結(jié)伴下樓,在村口一南一北分道揚(yáng)鑣。
  八點(diǎn)二十下公汽,走到科技園,順便在一樓食堂排隊(duì),買(mǎi)了份價(jià)低質(zhì)更差的早餐,乘坐電梯上樓,到公司門(mén)口正好八點(diǎn)四十。
  辦公室里沒(méi)有燈光,只有晨曦透過(guò)窗戶(hù)照進(jìn)來(lái),呈現(xiàn)出一束束橘紅的光柱。
  按指紋開(kāi)門(mén),沈躍把前臺(tái)大廳燈打開(kāi),前臺(tái)背景墻上,一只抽象卡通振翅欲飛的黃色小鳥(niǎo)同時(shí)亮起,加上下面閃雀科技四個(gè)字,應(yīng)該就是閃雀公司的logo。
  沈躍看了一眼,再看看最里面大門(mén)緊閉的董事長(zhǎng)辦公室,嘴角已經(jīng)不自覺(jué)地撇了下去。
  看來(lái)昨天如果不是自己要報(bào)到,那位馮老板多半不會(huì)出現(xiàn)那么早。
  走到自己的辦公室,打開(kāi)空調(diào)電腦,然后慢條斯理地吃早餐。
  三分鐘后把泡沫盒放回袋子里系好,準(zhǔn)備丟到垃圾桶,這時(shí)沈躍才突然發(fā)現(xiàn),好像除了董事長(zhǎng)辦公室,公司里竟然連垃圾桶都沒(méi)有一只?!
  天啊嚕,馮老板也夠干脆的,合著什么日常用品都沒(méi)買(mǎi)啊,
  這是給自己準(zhǔn)備的工作嗎?!
  呼……
  吐出一口悶氣,沈躍揉揉腦袋,看著電腦桌面上昨天整出來(lái)的組織架構(gòu)文檔,愣了足足兩分鐘,才重新建一個(gè)新文檔,準(zhǔn)備把要做的工作理一理。
  還是先從行政開(kāi)始吧,要是新人來(lái)了,連一點(diǎn)最基本的物資用品都沒(méi)有,誰(shuí)心里都會(huì)沒(méi)底。
  對(duì)著空白的word文檔,沈躍眼神焦點(diǎn)渙散,神游物外,想著從哪里開(kāi)始。
  片刻后,他在文檔上敲下一個(gè)一,然后手指在鍵盤(pán)上舞動(dòng),噼里啪啦的打字聲響起。
  首先,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
  這種新公司的固定資產(chǎn)臺(tái)賬最容易清點(diǎn),只需要把表格格式擬好,以后往里填空就行。
  不過(guò)臺(tái)賬表格最好用excel表格,于是他又新建了一個(gè)excel,
  第一列留給表格抬頭,第二列左起第一格,序號(hào),然后依次往右排開(kāi),資產(chǎn)名稱(chēng)、卡片編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、入賬日期、使用地點(diǎn)、使用人、實(shí)物狀況、備注。
  其中卡片編號(hào)后面所有的內(nèi)容,都會(huì)制成小卡片貼在實(shí)物上,不過(guò)這個(gè)以后再說(shuō)。
  第一列合并單元格,然后往下拉十幾行,填充表格邊框,再把序號(hào)數(shù)字拉滿(mǎn),便是一張完整的固定資產(chǎn)臺(tái)賬表——空白的。
  點(diǎn)擊保存。
  然后第二個(gè),易耗品臺(tái)賬表。
  這個(gè)跟固定資產(chǎn)臺(tái)賬差不多,只是稍微簡(jiǎn)單些,也不需要做小卡片。
  依然從序號(hào)開(kāi)始,后面依次是購(gòu)置日期、類(lèi)別、物品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期。
  這個(gè)雖然不需要小卡片,但需要領(lǐng)用人簽字,每種物品單獨(dú)一張表格,入賬領(lǐng)用一張表管理。
  照例拉表格,點(diǎn)擊保存。
  第三個(gè),證照合同檔案表。
  雖然只是一家新公司,但不代表不需要檔案。
  最起碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開(kāi)戶(hù)許可證、公章這些是有的吧,然后辦公場(chǎng)地的租賃合同、支付憑證,辦公家私和電腦等固定設(shè)備的采購(gòu)合同或采購(gòu)憑證、轉(zhuǎn)款憑證,這些都是必須入檔的東東。
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