下午五點，董事長辦公室。
　　陸朋站在白板前，手里拿著白板筆，在上面寫寫畫畫，同時嘴里說道，
　　“我將這次全球首發(fā)儀式的準(zhǔn)備工作分為幾個部分，第一，是要找一個正規(guī)的廣告公司，請他們來做整體籌備，這個我來負(fù)責(zé)，
　　第二，酒店場地預(yù)定，這個由行政沈總負(fù)責(zé)，”
　　說著指了指沈躍，“有沒有問題？”
　　沈躍舉起右手，怎么可能沒有問題，讓我問個清楚先，
　　“有什么具體要求沒有？”
　　陸朋伸出左手，說一句彎一根手指，“五星級酒店，盡量離這里近一點，時間必須是8月15號和16號，15號報到入住，16號開會，上午開完會，中午退房，就餐訂兩餐，15號晚餐16號中餐，早餐由酒店提供，會議室要至少能容納一百五十人，會場布置我會讓廣告公司去弄。還有問題嗎？”
　　沈躍眼珠一轉(zhuǎn)，“那，如果16號還有客戶沒有離開的，是否要給他們準(zhǔn)備酒店和晚餐？”
　　這時劉毅突然插話說道，“要是肯定要，不過就不需要在五星酒店了，附近找個差不多的商務(wù)酒店就行?！?br/>　　呵，真夠省的！
　　不過也對，得有成本意識嘛。
　　沈躍抿嘴保持微笑，說道，“那我還需要兩份名單，一份是15號正式入住的，一份是16號開完會還沒走的，如果可以的話，招商部最好是能先把他們誰住一起分好再給我，另外，在具體名單沒有出來之前，我需要一個大致的人數(shù)，方便找酒店訂房和備餐。”
　　陸朋看向劉毅，劉毅點燃一支煙，想了想說道，“名單沒有問題，也可以先分好房，酒店房間你先訂40間，跟他們說好，會有百分之十上下的浮動，備餐人數(shù)也按這個來，訂八備二吧?！?br/>　　沈躍想了想，問道，“我們公司的員工和媒體算上了嗎？”
　　陸朋拍拍腦袋，說道，“十二備二吧，我們自己就有三桌了，加上媒體一桌，十二桌肯定有的?！?br/>　　這時馮亞金說話了，“15號晚上的公司的人不用去，就負(fù)責(zé)接待的人過去就行，晚上八、九桌應(yīng)該差不多?！?br/>　　得，還是為了省錢。
　　沈躍點點頭，“明白?！?br/>　　隨即低下頭在自己的本子上記下。
　　片刻后又抬起頭，“陸總，會議簽到表是否需要行政來準(zhǔn)備？另外，需不需要準(zhǔn)備一點小禮物？”
　　這時劉毅隱晦地沖馮亞金比了個大拇指，馮老板先是一愣，隨即看看沈躍面露微笑，這個人事行政總監(jiān)確實還可以，
　　這些東西就是應(yīng)該事無巨細(xì)地問清楚，否則就會跟自己以前公司的那個行政一樣，隔一會兒跑來問一下，隔一會兒跑來問一下，煩都能把人煩死。
　　陸朋也笑了笑，“你倒是提醒我了，小禮物還是準(zhǔn)備一點吧，大錢都花了，也別省這點小錢，回頭跟公司的宣傳冊一起放到袋子里，袋子也要特別定制，這個我會交給廣告公司去辦，會議簽到表就交給劉總吧，現(xiàn)場管理也請劉總費心一下，”
　　說著看向劉毅，而劉毅這回倒也沒推辭，很干脆地點點頭，反正這些跟以前開招商會差不多，熟門熟路沒必要往外推，
　　而且，若是讓他將客戶信息交出去，他還不樂意呢。
　　到了這里，跟行政相關(guān)的工作就說完了。