趙長風(fēng)聚精會(huì)神地聽著,楊梅卻停下來不講了,她用手指了指杯子,嫣然一笑道:“小趙,杯子沒有水了呢!”
????趙長風(fēng)連忙說道:“楊老師,我去給你接!”
????他拿起楊梅的杯子幾步跨到飲水機(jī)旁,正準(zhǔn)備接,忽然又扭頭問楊梅道:“楊老師,你是喝熱的還是喝涼的?”
????楊梅笑嘻嘻地說道:“熱的吧,熱的解暑。”
????趙長風(fēng)接了熱水,一路小跑地回了回來,雙手恭恭敬敬地把杯子放在楊梅面前:“楊老師,請(qǐng)喝水?!?br/>
????楊梅端起杯子,輕輕吹了兩下,紅艷的嘴唇挨著杯沿吮了一小口,旋又放下杯子,笑著說道:“小趙蠻懂事的。”
????趙長風(fēng)那邊卻催問:“楊老師,對(duì)方對(duì)賬單和我們賬目不一致的情況下怎么辦?”
????楊梅說道:“既然不一致,至少說明有一方賬目出了問題。這個(gè)時(shí)候我們就要先不聲張,先根據(jù)不同的情況采取不同的辦法?!?br/>
????“一般來說,有兩種情況,一個(gè)是對(duì)方拿過來對(duì)賬單的金額顯示的比我們賬上記錄的金額要少,比如對(duì)方的對(duì)賬單顯示我們欠他八千,但是我們賬簿上記錄卻是欠他一萬,那么這個(gè)時(shí)候我們就要一筆一筆仔細(xì)核查我們的賬簿和記賬憑證,看看是不是我們?cè)谟涃~的時(shí)候出錯(cuò)了。假如是我們記賬的時(shí)候出錯(cuò)了,對(duì)方記錄確實(shí)沒有,我們欠對(duì)方八千,那么我們就要調(diào)整我們賬簿上的錯(cuò)誤,把欠款金額從一萬修改為八千?!?br/>
????“如果假如我們記賬的時(shí)候沒有錯(cuò),我們確實(shí)欠對(duì)方一萬元,但是對(duì)方卻少記或者漏記了,認(rèn)為我們直欠他們八千元,那么這個(gè)時(shí)候我們就要不懂聲色,開出一式兩份的對(duì)賬明細(xì)單,上面注明截止到對(duì)賬之日,我們欠對(duì)方款項(xiàng)為八千元,加蓋雙方財(cái)務(wù)專用章之后,我們和對(duì)方各保留一份。以后賬目結(jié)算,就以這份對(duì)賬單準(zhǔn)了?!?br/>
????“楊老師,這樣做可以嗎?對(duì)方要是以后查出來少記或者漏記的過來找我們?cè)趺崔k?還有,即使對(duì)方不來找我們,我們賬上多出來的兩千元要怎么處理啊?”趙長風(fēng)滿腹疑慮地問道。
????這種處理辦法可是與大學(xué)老師講得完全不一樣。大學(xué)老師總是說什么要賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符,現(xiàn)在什么都不相符竟然也可以?
????楊梅說道:“一般情況下,既然對(duì)過賬目,對(duì)方會(huì)計(jì)不會(huì)再去費(fèi)那么大力氣去一筆一筆核查以前的賬目的,所以在大多數(shù)情況下,對(duì)方會(huì)計(jì)也是以對(duì)賬單上面的金額為準(zhǔn)來和我們結(jié)算,不會(huì)出現(xiàn)過來找我們的情形,這是其一。其二呢,即使對(duì)方在后來某種情況下發(fā)現(xiàn)了這個(gè)錯(cuò)誤,他們過來找我們也不予承認(rèn)。因?yàn)閷?duì)賬單上面雙方都加蓋了財(cái)務(wù)專用章,注明了截止對(duì)賬之日我們欠對(duì)方款項(xiàng)總額為八千元,這就具有了法律效力,只要我們堅(jiān)持這一點(diǎn),對(duì)方只有自認(rèn)倒霉了。當(dāng)然,偶然也會(huì)遇到來頭比較大的我們?nèi)遣黄鸬膯挝唬@種情況下我們也會(huì)按照真實(shí)賬目記錄,把應(yīng)付賬款余額挑戰(zhàn)為一萬元?!?br/>
????楊梅喝了一口水,又說道:“對(duì)于多出的兩千元錢,非常簡單,我們計(jì)入營業(yè)外收入就好了?!?br/>
????見趙長風(fēng)還再呆呆發(fā)愣,楊梅又笑了:“小趙,還沒有想通???向?qū)Ψ揭獙?duì)賬單的目的至少可以保證我們不會(huì)因?yàn)橛涃~中的差錯(cuò)多付給對(duì)方款啊。你想想看,賬目出錯(cuò)了,做一個(gè)憑證調(diào)整一下就過來了,但是如果把錢多付給對(duì)方了,那可就麻煩了,這不但要算成會(huì)計(jì)責(zé)任事故,而且要想向?qū)Ψ阶酚懟貋矶喔兜目铐?xiàng),也不是一件容易的事情啊?!?br/>
????“楊老師,你這么一說我就明白了!”趙長風(fēng)說道:“讓對(duì)方拿對(duì)賬單最主要的目的是要防止我們出錯(cuò)擔(dān)負(fù)責(zé)任??!”